Synology, bekannt für seine leistungsstarken Netzwerkspeicherlösungen (NAS), bietet mit Synology Office eine innovative und integrierte Office-Suite, die speziell für Teams entwickelt wurde, die eine effiziente und sichere Plattform zur Zusammenarbeit suchen. Synology Office ist Teil der Synology DiskStation Manager (DSM) Umgebung und ermöglicht es Nutzern, Dokumente, Tabellen und Präsentationen direkt auf ihrem Synology NAS zu erstellen, zu bearbeiten und gemeinsam zu nutzen.

Hauptmerkmale von Synology Office

1. Zusammenarbeit in Echtzeit: Synology Office unterstützt die Echtzeitbearbeitung von Dokumenten. Mehrere Nutzer können gleichzeitig an einem Dokument arbeiten, Änderungen sehen und sofort kommunizieren, was die Teamarbeit deutlich verbessert.
2. Integration mit Synology Chat: Die nahtlose Integration mit Synology Chat ermöglicht es Benutzern, direkt neben dem Dokument, an dem sie arbeiten, zu kommunizieren und Diskussionen zu führen. Dies fördert die Zusammenarbeit und erhöht die Produktivität, indem es die Notwendigkeit von E-Mails oder externen Kommunikationstools reduziert.
3. Datenhoheit und Sicherheit: Da die Dokumente auf dem eigenen Synology NAS gespeichert werden, behalten Unternehmen die volle Kontrolle über ihre Daten. Dies ist besonders wichtig für Organisationen, die strenge Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien einhalten müssen. Synology NAS-Geräte bieten zudem robuste Sicherheitsmaßnahmen, einschließlich Verschlüsselung, Firewalls und regelmäßiger Sicherheitsupdates.
4. Offline-Zugriff und Synchronisation: Nutzer können an Dokumenten arbeiten, auch wenn sie offline sind. Änderungen werden automatisch synchronisiert, sobald eine Internetverbindung wiederhergestellt ist, was ideal für Mitarbeiter im Außendienst oder bei schlechter Internetverbindung ist.
5. Universelle Kompatibilität und Exportoptionen: Synology Office-Dokumente können leicht in gängige Formate wie Microsoft Office oder PDF exportiert werden, was den Datenaustausch mit externen Stakeholdern erleichtert.
6. Kosteneffizienz: Im Vergleich zu vielen Cloud-basierten Office-Lösungen können Kosten erheblich gesenkt werden, da keine laufenden Lizenzgebühren anfallen und die Speicherkapazität durch einfaches Hinzufügen von Festplatten erweitert werden kann.

Einsatzszenarien und Vorteile

• Kleine bis mittelgroße Unternehmen: Synology Office ist ideal für KMUs, die eine kostengünstige, skalierbare und sichere Lösung suchen, um ihre Produktivität zu steigern.
• Datenschutzorientierte Branchen: Organisationen, wie juristische Kanzleien, medizinische Einrichtungen und Regierungsbehörden, profitieren von der strengen Kontrolle und Sicherheit, die Synology NAS bietet.
• Remote-Teams und mobile Mitarbeiter: Mit dem mobilen Zugriff und der Offline-Synchronisation können Teams effektiv von überall arbeiten.

Fazit

Synology Office bietet eine vielseitige und sichere Plattform für Unternehmen, die ihre Effizienz steigern und gleichzeitig ihre Datenhoheit wahren möchten. Durch die Integration in die umfassende Synology DSM-Umgebung profitieren Nutzer von einer reibungslosen Benutzererfahrung und einer Plattform, die mit ihrem Unternehmen mitwachsen kann. Synology Office ist eine ausgezeichnete Wahl für alle, die eine zuverlässige und benutzerfreundliche Office-Lösung suchen.