In der heutigen digitalen Welt sind Daten das wertvollste Gut eines Unternehmens. Sie umfassen Kundeninformationen, Finanzdaten, geistiges Eigentum und vieles mehr. Wenn ein Unternehmen alte Datenträger (Festplatten, SSDs, USB-Sticks usw.) entsorgt oder recycelt, birgt die unsachgemäße Löschung dieser Datenträger erhebliche Risiken.

Die Risiken unsachgemäßen Löschens

• Datendiebstahl: Wiederverwendete oder recycelte Datenträger, die nicht ordnungsgemäß gelöscht wurden, können von Kriminellen wiederhergestellt werden. Dies kann zu Identitätsdiebstahl, Betrug und dem Verlust von Geschäftsgeheimnissen führen.
• Verstoß gegen Datenschutzbestimmungen: Datenschutzgesetze wie die DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) schreiben vor, dass Unternehmen personenbezogene Daten sicher löschen. Bei Verstößen drohen hohe Bußgelder.
• Reputationsschaden: Ein Datenleck kann das Vertrauen der Kunden in ein Unternehmen erheblich beeinträchtigen und zu einem Imageschaden führen.
• Rechtliche Konsequenzen: Unternehmen können für den Verlust oder die Offenlegung sensibler Daten haftbar gemacht werden, wenn sie nicht angemessene Sicherheitsmaßnahmen getroffen haben.

Warum einfaches Löschen nicht ausreicht

Das einfache Löschen von Dateien oder das Formatieren einer Festplatte reicht nicht aus, um Daten sicher zu entfernen. Moderne Datenwiederherstellungstechniken ermöglichen es, gelöschte Dateien wiederherzustellen, selbst wenn sie von der Festplatte entfernt wurden.

Sichere Methoden zum Löschen von Daten

Es gibt verschiedene Methoden, um Daten sicher zu löschen:

• Überschreiben: Dabei werden die Daten auf der Festplatte mehrmals mit zufälligen Daten überschrieben. Dies macht es extrem schwierig, die ursprünglichen Daten wiederherzustellen.
• Sicheres Löschsoftware: Es gibt spezielle Software, die den Überschreibungsprozess automatisiert und sicherstellt, dass alle Daten vollständig gelöscht werden.
• Zertifizierte Datenvernichter: Dies sind Unternehmen, die über die notwendige Ausrüstung und das Fachwissen verfügen, um Daten sicher zu vernichten.
• Physische Zerstörung: In einigen Fällen kann es erforderlich sein, die Festplatte physisch zu zerstören, um sicherzustellen, dass die Daten nicht wiederhergestellt werden können.

Empfehlungen für Unternehmen

• Entwickeln Sie eine Richtlinie für das sichere Löschen von Daten: Diese Richtlinie sollte festlegen, welche Methoden für das sichere Löschen von Daten verwendet werden und wer für die Umsetzung dieser Richtlinie verantwortlich ist.
• Schulen Sie Ihre Mitarbeiter: Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter über die Risiken unsachgemäßen Löschens informiert sind und wissen, wie sie Daten sicher löschen können.
• Überprüfen Sie regelmäßig Ihre Sicherheitsmaßnahmen: Stellen Sie sicher, dass Ihre Sicherheitsmaßnahmen wirksam sind und den aktuellen Bedrohungen entsprechen.
• Ziehen Sie die Zusammenarbeit mit einem zertifizierten Datenvernichter in Betracht: Wenn Sie nicht über die notwendigen Ressourcen oder das Fachwissen verfügen, um Daten sicher zu löschen, ziehen Sie die Zusammenarbeit mit einem zertifizierten Datenvernichter in Betracht.

Fazit

Das sichere Löschen alter Datenträger ist für Unternehmen unerlässlich, um Daten zu schützen, Datenschutzbestimmungen einzuhalten und rechtliche Konsequenzen zu vermeiden. Indem Unternehmen die oben genannten Empfehlungen befolgen, können sie sicherstellen, dass ihre Daten sicher sind und nicht in die falschen Hände geraten.